健永科技RFID固定资产自动化管理系统

是否有现货：

是

类型：

软件系统

健永RFID固定资产管理方案广州健永信息科技有限公司
2017-03
一、引言
随着企业单位或者政府行政事业单位的扩展，以及管理水平的提高，其内部资产的数量也是逐年增加的，不管是资产配置密集型的制造型企业还是政府行政事业单位，要使其正常的、良性的、高效的运转，都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。当企业单位或者政府行政事业单位的资产管理人员在进行机构内资产清理时，由于资产分布广、数量多，管理起来很困难；各分支机构上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确；总行每年的资产购置预算如同虚设，出现资产重复购买，大量超支的情况；总部内部资产管理成本增加,运营成本升高，资产流失隐患加重。企业单位或者政府行政事业单位的资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备，在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统，无法实现真正的资产合理科学的管理。
二、目前存在的问题
1．资产管理手段滞后资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。
2．资产管理责任制不完善由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，企业普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。
3．分散的资产难以管理资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时，使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。
4．无法实现实时监管管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。
三、加强固定资产管理的必要性
1．确保企业持续健康发展的必然要求固定资产、低值易耗品作为企业资产的重要组成部分，是企业财务管理中的重中之重，也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中就很难做到帐、卡、物的一一对应，这就给实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。也对建立在其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及企业上市重组等方面有着直接或间接的影响，对企业的发展起着决定性的作用。
2．是适应企业快速发展的必然要求随着单位规模、资产数量和人员的增多，原有的固定资产管理模式已经远远滞后于企业单位或者政府行政事业单位发展的需要，引进先进的固定资产管理模式，对固定资产进行高效、准确的管理，成为企业快速健康发展的必然要求。
四、方案目标
1．资产的分类管理对资产进行科学的统一分类是行政企事业企业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础，有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准，按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。
2．资产管理责任到人企业内部资产的所有权是企业，而资产的使用却遍布企业的各个角落，涉及企业的每一个员工，仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广的资产是困难的。
3．资产使用状态的实时掌握对于在用的资产，要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录，通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握，方便进行资产的维修、年检、合理配置等，避免浪费。
4．实现方便快捷的盘点在固定资产管理过程中，盘点是非常重要的环节。
5．财务系统的畅通对接资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接，实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。