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生产管理咨询支招工厂生产管理,通过任务细化提升效率

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最后更新: 2017-09-21 16:34
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“生产管理咨询支招工厂生产管理,通过任务细化提升效率”参数说明

所在地: 珠三角地区 类型: 产业咨询
型号: 生产管理咨询 规格: 生产管理咨询
商标: 生产管理咨询 包装: 生产管理咨询

“生产管理咨询支招工厂生产管理,通过任务细化提升效率”详细介绍

工厂一线生产的管理直接影响着企业的生产效率、品质、成本。如何提高内部管理水平、向管理要效益呢?今天,生产管理咨询专业机构朗欧企管就结合多年的管理咨询服务经验为大家整理了通过任务细化做好生产管理的方法。

我们经常会觉得企业里面的生产管理很难做,其体现就是订单准交率不高,生产计划、生产任务总是不能按时完成。但是,当我们开会讨论剖析问题的时候又会发现,好像每个部门都有责任,又好像又都没有责任,因为各部门都很努力,但结果就是那么不尽人意。什么原因呢?

工厂生产管理的根源得从我们的工作计划开始。西方管理学中讲管理的五项职能:计划、指挥、组织、协调、控制,计划是排在最前面的,生产管理要从生产任务细化,明确各部门的分工开始。

生产管理咨询专业机构朗欧企管发现很多企业的管理问题就出在没有将工作任务进行“细化”,因为工作任务、生产计划、部门分工的不明确将导致责任无法划分。企业里面吃“大锅饭”的现象,出现问题相互扯皮、互相推诿的现象很严重。如何做好任务的细化呢?生产管理咨询专业机构朗欧企管认为我们主要从以下要点开始:

1.订单的总体把控

订单是联系客户与企业的纽带,客户的抱怨、投诉大多源于订单处理不恰当,比如交期延误,又如因订单信息的不准确或不健全造成生产出来的产品不符合客户要求等等。

很多企业没有将订单进入当成工厂生产管理的一个重点环节来控制,从而导致订单资料不全、客户要求不明确、产品包装资料不完善,技术部门、品质部门、生产部门回复交期的时间节点不明确等等都会给后面的生产环节造成很大的影响。因此,生产管理首先要做好订单的总体把控工作,具体分为:

(1)订单资料的把控。

当业务部门接到订单时,首先要排查订单数量,订单是属于常规订单还是新订单。非常规订单还要进行产品参数、技术要求、工艺要求、品质要求、包装要求等各方面的确认。

业务部门在遇到问题时,要主动积极地与技术部、生产部、品质部等各部门进行沟通确认。特别是包装要求,这是业务部门很容易忽视的问题,在企业里经常会出现产品做出来了,但包装方式还没有确定的现象。

(2)订单评审的把控。

当业务部门确认好订单信息以后就要将订单给到PMC部(Production Material Control生产计划控制),由PMC部组织技术部、生产部、品质部、仓储部、研发部等相关部门召开“订单评审会议”。在会议上确定此订单的各项资料是否齐全,相关部门对工艺要求、品质要求、交期要求等进行明确,并制定《订单评审表》。与会人员需要在《订单评审表》上进行签字确认。

《订单评审表》签字确认后,由PMC部进行存档。如果企业有ERP信息化管理系统,业务部需将此订单录入系统。

(3)订单变更的把控。

当客户订单有数量、工艺、包装要求、交期等变更的时候一定要由相关部门出具书面的变更通知书,并且要经相关领导同意签字后才能进行变更。

生产管理咨询专业机构朗欧企管在给企业做咨询的过程中发现企业里面经常出现随意变更订单的情况,而没有人去统计分析变更订单所造成的损失,更没有人为此承担相应的责任。订单变更的管控是中小企业管理的一个重要环节,是需要重点评审和追究责任的。

(4)订单插单的把控。

插单,是中小企业生产管理中必须要面临的问题,因为中小企业很多时候受制于客户,要做到完全不插单是不可能的,但我们必须对插单现象进行严格的把控。

切忌随意插单,频繁的插单会影响整个生产计划的编排,最后影响的是PMC部门整体的运作。

这里生产管理咨询专业机构朗欧企管特别提醒一些老板和高管,因为中小企业很多老板其实兼任着总经理的角色,客户有问题时也会经常直接给企业老板打电话,这个时候老板就得深入分析并与PMC保持密切的沟通,要确认插单对整个生产部门运作带来的影响。

企业满足了一个客户的插单需求,却影响了很多客户的订单生产进度,这样的插单是不划算的。很多管理人员也知道插单不好,但当面临“强行插单”的时候,只是凭感觉靠经验,没有足够的事实、数据去说服老板放弃插单的行为。

生产管理咨询专业机构朗欧企管做驻厂咨询的过程中,遇到此类问题时,就会让朗欧老师们将插单行为所造成的影响核算成金额数据,比如,因为插单造成其他订单的交期延误,从而赔付了客户多少违约金。通过这样的方式让老板、高管了解插单所带来的影响。

企业的老板和高管在这个问题上也得自我约束,要改变自己在企业里面随意的习惯,要严格按照生产计划来进行排单生产,就算插单也要同PMC部、生产部进行沟通后进行客观判断。

更多关于生产管理咨询的内容请关注朗欧企管微信公众号:langouqg

生产管理咨询——www.langouqg.com
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